Através da auditoria é possível conhecer muitas formas de identificar fraudes na sua empresa, que podem ser encontradas mediante técnicas de auditoria utilizadas por auditores independentes junto de processos, ferramentas e práticas que vão fornecer a análise necessária para obter evidências ou provas suficientes que permitam fundamentar o parecer sobre conclusão dos itens auditados.
Com as ações do auditor independente a sua empresa tem a dimensão administrativa e financeira das ações internas, podendo encontrar se há irregularidades e corrigi-las para o crescimento da empresa.
Algumas das técnicas utilizadas na auditoria são: exame físico, confirmação, exames de documentos originais, exame da escrituração, conferência dos cálculos, investigação minuciosa, inquérito, exame de registros auxiliares, correlação das informações examinadas, observação.
Técnicas Utilizadas na Auditoria
Para que você conheça um pouco mais sobre essas técnicas que podem ser utilizadas em um auditoria em sua empresa, falaremos mais sobre cada uma delas a seguir.
Técnica da Confirmação
Confirmação em Auditoria é um procedimento destinado a obter uma declaração escrita, de alguém de fora da organização, sobre um fato que essa pessoa tenha conhecimento para confirmar. Para que isso aconteça, deve ser alinhado com a organização contratante, o assunto a ser confirmado, para construção do pedido de confirmação.
Técnica de Verificação de Exames de Documentos Originais
Nessa técnica são avaliadas todas as comprovações das transações realizadas para identificar a veracidade das informações, como exemplo: faturas de compras e vendas, requisições, certificados de garantia, pedidos de compras, notas fiscais e outros.
Técnica da Conferência dos Cálculos
Conferência dos cálculos, também conhecida como recálculo, consiste na verificação da exatidão das operações financeiras efetuadas pela unidade auditada. Essa é mais uma das várias formas de identificar ações fraudulentas em uma organização privada ou do terceiro setor.
Técnica de Exame da Escrituração
O Exame da Escrituração é uma técnica de auditoria utilizada para examinar a veracidade das informações. O auditor constata a veracidade das informações contábeis, em seguida procede ao levantamento e análise na composição dos saldos, conciliação, entre outros.
Técnica de Verificação Minuciosa
Esse procedimento visa examinar profunda e criteriosamente a matéria auditada, ponto a ponto, para não deixar passar nenhuma evidência despercebida dentro da empresa, durante a auditoria.
Técnica do Inquérito em Auditoria
O inquérito se trata da formulação de perguntas para obtenção de respostas satisfatórias, direcionadas aos colaboradores da empresa. Com o objetivo de auxiliar na produção de evidências para a elaboração do parecer da auditoria.
Técnica de Exame de Registros Auxiliares
Essa técnica tem o propósito de fornecer suporte na autenticidade dos principais registros examinados. Sua análise dá uma visão exata nos registros e auxilia na elaboração do parecer da auditoria.
Técnica da Correlação das Informações Examinadas
Nesse procedimento acontece uma análise de informações, considerando onde se originaram os dados e para onde estes dados foram, traçando um caminho. Observando a harmonia interna ou a uniformidade das contas que se relacionam.
Técnica do Exame Físico
O exame físico realizado na Auditoria é uma verificação no local, que permite ao auditor formar parecer sobre a existência física do item que será examinado. Essa técnica leva em consideração algumas características especiais: quantidade, existência física, identificação, autenticidade e outras.
Por meio dessas técnicas que citamos é possível que a empresa veja como a auditoria pode identificar fraudes na empresa, mediante a análise de informações e dados existentes nas áreas administrativas, financeiras e patrimoniais da organização.
A auditoria é um procedimento eficaz para as organizações, você pode e deve investir nesse serviço para conhecer de perto a situação interna da sua empresa. Realize uma auditoria para aprimorar os procedimentos e alcançar os objetivos que deseja.
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